Odzyskanie 3800 zł z błędnych naliczeń za CO2
Dla małego zakładu produkcyjnego zidentyfikowaliśmy błąd w raporcie emisyjnym, który powielał się od 3 lat.
Mały zakład pod Warszawą płacił zbyt wysokie daniny środowiskowe przez prosty błąd w arkuszu. Sprawdziliśmy faktury i raporty z ostatnich 3 lat, aby znaleźć przyczynę wycieku gotówki. Dzięki korekcie dokumentów firma odzyskała środki, które mogły zostać zainwestowane w nowe narzędzia.
Wyzwanie
Metal-Tech to warsztat zatrudniający 14 osób, zajmujący się obróbką stali. Od połowy 2021 roku ich koszty operacyjne wzrosły o 23%, co właściciel wiązał wyłącznie z cenami energii. Podczas rutynowego przeglądu dokumentacji zauważyliśmy, że opłaty za emisję CO2 są nienaturalnie wysokie w stosunku do realnego zużycia gazu w procesie hartowania.
Problem polegał na błędnym przeliczniku wpisanym do systemu raportowania jeszcze w marcu 2021 roku. Ktoś pomylił jednostki miary, co powodowało nadpłatę przy każdym rozliczeniu kwartalnym. Właściciel nie miał czasu na czytanie zawiłych przepisów unijnych i ufał, że system wylicza wszystko poprawnie. Przez 34 miesiące firma traciła małe kwoty, które zsumowały się w pokaźny debet.
Podejście
Nasz zespół (3 osoby) spędził w zakładzie 4 dni robocze na analizie fizycznych liczników i zestawieniu ich z deklaracjami składanymi do urzędu. Nie szukaliśmy magicznych oszczędności, tylko twardych błędów w cyfrach. Pobraliśmy dane z 47 ostatnich faktur za gaz i porównaliśmy je z raportami emisyjnymi.
Zastosowaliśmy metodę weryfikacji wstecznej. Sprawdziliśmy każdy miesiąc z osobna, szukając momentu, w którym wskaźnik emisji przestał zgadzać się ze specyfikacją techniczną kotłów. Okazało się, że błąd wynikał z błędnego zaokrąglenia wartości opałowej o zaledwie 0,004. To drobiazg, którego nikt w firmie nie zauważył podczas codziennej pracy.
Rozwiązanie
Przygotowaliśmy pełny pakiet korekt dokumentacji dla urzędu marszałkowskiego za lata 2021, 2022 i 2023. Napisaliśmy rzeczowe wyjaśnienie, wskazując na oczywistą omyłkę rachunkową w deklaracjach. Crushd Fitness wzięło na siebie całą komunikację z urzędnikami, aby właściciel mógł skupić się na pilnowaniu produkcji.
Dodatkowo wdrożyliśmy w Metal-Tech prosty arkusz kontrolny. Teraz system co miesiąc sam sprawdza, czy wpisane dane są zgodne z aktualnymi normami UE. Przeszkoliliśmy jedną osobę z administracji w zakresie czytania wskaźników emisyjnych, co zajęło nam około 2 godzin. Teraz raportowanie trwa 15 minut zamiast całego popołudnia.
Rezultaty
Urząd uznał korektę bez dodatkowych kontroli w zakładzie. Środki wróciły na konto firmy w dwóch transzach w marcu 2024 roku.
Harmonogram
-
15 stycznia 2024Pobranie logów z kotłowni i audyt faktur za 3 lata.
-
29 stycznia 2024Wykrycie błędu w zaokrągleniu wskaźnika emisji.
-
12 lutego 2024Złożenie korekt do urzędu marszałkowskiego.
-
14 marca 2024Wpływ zwrotu środków na rachunek bankowy klienta.
"Bałem się, że grzebanie w starych raportach ściągnie nam kontrolę na głowę. Crushd Fitness pokazali, że błąd był ewidentny i urząd go przyjął. Pieniądze wróciły szybko."